Organisatie en werking

Het nieuwe HERMES 3.0

Vanaf dit volleyseizoen slaan we de handen in mekaar: Hermes 3.0 staat voor verandering!

Door te streven naar meer structuur en organisatie creëren we een constructief kader, waarin iedereen zich gemotiveerd en verantwoordelijk voelt.

Naast een goeie structuur met een sterke verdeling van verantwoordelijkheden, focust Hermes 3.0 zich ook op communicatie via duidelijke kanalen. Deze communicatie wordt uitgewerkt in twee richtingen: vanuit het bestuur naar alle leden toe en omgekeerd! 

Een belangrijk punt hierbij is onze nieuwe website, die de bron wordt van informatie voor iedereen. Daarnaast zullen we iedereen continu op de hoogte houden van alle evenementen, matchen, nieuwtjes,... via onze Hermes Nieuwsbrieven.

En tot slot, leggen we uiteraard de nadruk op het clubgevoel en een gezellige sfeer niet alleen op het terrein, maar ook ernaast!

Als volleybalclub beseffen we als geen ander: " De bundeling van individuele krachten tilt een team tot een hoger niveau! "


STRUCTUUR

Bij wie kan je terecht met bepaalde vragen? Wie is er verantwoordelijk voor wat bij grote evenementen? Onze uitgewerkte structuur zorgt voor duidelijkheid!

RAAD VAN BESTUUR

Voorzitter Philippe Develter:

 

  • Algemene coördinatie en supervisie
  • Beleid van eerste ploeg
  • Sponsoring samen met Lieven
  • Aanspreekpunt voor alle BELANGRIJKE zaken
  • Woordvoerder Hermes Volley
  • Organization Director CEV Europese wedstrijden samen met Luc
  • Boekhouding (samen met Eric en Guy)
  • Uitbetaling onkostenvergoeding aan trainers en andere vergoedingen
  • Beschikbaarheid Hermes busje
  • Geld en/of gratis bonnetjes ter beschikking leggen voor scheidsrechters.

 

Ondervoorzitter Eric Thirry:

 

  • Organisatie events in Mr V Bar / thuismatchen Liga A: inkom
  • Ontvangst sponsors thuismatchen Liga A
  • Ontvangst scheidsrechters matchen Eerste Ploeg
  • Volley@school

 

 

Secretaris Mireille Rahoens

 

  • Ledenlijst (nieuwe en schrappingen)
  • Samenstelling ploegen (samen met de trainers)
  • Inschrijvingen Competitiematchen, Bekersmatchen en Champions League
  • Lidgelden controleren
  • Communicatie en zaalplanning met de sportdienst Oostende
  • Competitiewedstrijden inplannen (rekeninghouden met trainers en zaal)
  • Wedstrijdwijzigingen doorgeven in samenspraak met trainers
  • Schoolfolder opmaken
  • Officiële documenten m.b.t. Volleybalbond
  • Brief eindcompetitie en starbrief
  • Inschrijvingen Open-Clubdag
  • Internationale transfers en gewonen transfers
  • Folder en inschrijvingen Kersttornooi
  • Lijst opmaken voor de ballenrapers (planning doorgeven aan jeugdtrainers)
  • Lijst opmaken scheidsrechters voor de jeugd (planning doorgeven aan jeugdtrainers
  • Administratie CEV en Responsible bij Europese wedstrijden
  • Doorgeven van de jeugdtrainersonkosten aan Philippe
  • Doorgeven uitslagen van wedstrijden aan de VBB en KWVBV
  • Volleyspike opleiding
  • Vergadering jeugdtrainers 3-4 x per seizoen.
  • Opvolgen Sportkans
  • Volleyspike opleiding
  • Subsidiedossiers opstellen voor de Sportdienst van Oostende en het Jeugdsportfonds VVB
  • Persfiche opmaken aan het begin van het seizoen voor iedere seniorenploeg
  • Plus-statuten
  • Aanspreekpunt voor ouders, VVB, KWVBV en andere clubs (via email en telefonisch)
  • ...

MEDEWERKERS

Filip Rossel:

  • Facebook beheer
  • Pers en krantenartikels
  • Speaker bij de thuiswedstrijden Liga-Dames

 

Jos Rousseeuw:

  • Verantwoordelijke verzekering sportongevallen
  • Verantwoordelijke documenten tussenkomst mutualiteiten
  • Verantwoordelijke documenten tussenkomst Stad Oostende


  • Afgevaardigde Liga Dames
  • Verantwoordelijk en coördinatie kledij Liga-Dames, provinciale en jeugd

Jan Demarée:

 

  • Sfeergangmaker + muziek bij thuismatchen Liga A

 

 

Jeroen De Block:

  • Website beheer
  • Opmaken van nieuwsbrieven op regelmatige basis: uitnodiging events, nieuwsflash, ploeg in de kijker,...

Guy Vyncke:

  • Materiaalbeheerder
  • Statuten en reglementen
  • Homolgatie Liga en de provinciale
  • Verantwoordelijke klaarzetten van de zaal bij de CEV-wedstrijden


Johan Jonckheere:

  • Ontvangst scheidsrechters wedstrijden Liga-Dames

 

En samen met nog vele andere medewerkers en vrijwilligers zorgen we bij Hermes Volley voor een positieve drive en puike organisatie!


Sporthal "MR V"

Ligging

Het sportcentrum is gelegen binnen het sportpark De Schorre
Sportparklaan 6
8400 Oostende
Tel. 059/56.10.60