Organisatie en werking

Het nieuwe HERMES 3.0

Vanaf dit volleyseizoen slaan we de handen in mekaar: Hermes 3.0 staat voor verandering!

Door te streven naar meer structuur en organisatie creëren we een constructief kader, waarin iedereen zich gemotiveerd en verantwoordelijk voelt.

Naast een goeie structuur met een sterke verdeling van verantwoordelijkheden, focust Hermes 3.0 zich ook op communicatie via duidelijke kanalen. Deze communicatie wordt uitgewerkt in twee richtingen: vanuit het bestuur naar alle leden toe en omgekeerd! 

Een belangrijk punt hierbij is onze nieuwe website, die de bron wordt van informatie voor iedereen. Daarnaast zullen we iedereen continu op de hoogte houden van alle evenementen, matchen, nieuwtjes,... via onze Hermes Nieuwsbrieven.

En tot slot, leggen we uiteraard de nadruk op het clubgevoel en een gezellige sfeer niet alleen op het terrein, maar ook ernaast!

Als volleybalclub beseffen we als geen ander: " De bundeling van individuele krachten tilt een team tot een hoger niveau! "


STRUCTUUR

Bij wie kan je terecht met bepaalde vragen? Wie is er verantwoordelijk voor wat bij grote evenementen? Onze uitgewerkte structuur zorgt voor duidelijkheid!

RAAD VAN BESTUUR

Voorzitter Philippe Develter:

  • Algemene coördinatie en supervisie
  • Beleid van eerste ploeg
  • Sponsoring
  • Aanspreekpunt voor alle BELANGRIJKE zaken
  • Woordvoerder Hermes Volley
  • Organization Director CEV Europese wedstrijden samen met Luc De Roo
  • Vertegenwoordiger in Commisie Liga A Dames
  • ...

Algemeen Manager:

  • Organisatie events in Mr V bar / Matchen Liga A
  • Coördinatie kledij spe(e)l(st)ers
  • Sponsoring in samenwerking met Philippe Develter
  • Verdeling van drankbonnetjes naar de ploegverantwoordelijken (voor markeerders en niet-officiële scheidsrechters)
  • CEV Responsible bij Europese wedstrijden
  • Lid Raad van Bestuur Liga A Dames
  • ...

Ondervoorzitter Eric Thirry:

  • Mede Organisator events in Mr V Bar / thuismatchen Liga A: inkom
  • Ontvangst sponsors thuismatchen Liga A
  • Ontvangst scheidsrechters thuismatchen Liga A

  • Transport Responsible CEV Europese wedstrijden

  • ...

 

Secretaris Mireille Rahoens

  • Afgevaardigde Liga Dames (vervoer - uitbetaling scheidsrechters -...)
  • Ledenlijst, samenstelling ploegen
  • Competitiematchen
  • Bekermatchen
  • Zaalplanning
  • Officiële documenten m.b.t. Volleybalbond
  • Uitnodigingen tornooien
  • Transfers
  • Scheidsrechters
  • Backup website beheer
  • Kersttornooi (samen met JWG: Brigitte,Kaat,...)
  • Coördinatie ballenrapers (planning doorgeven aan jeugdtrainers)
  • ...

Penningmeester

  • Boekhouding
  • Uitbetaling onkostenvergoeding aan trainers en andere vergoedingen
  • Planning beschikbaarheid Hermes busje
  • Voorschot per heen/terug ronde aan ploegverantwoordelijke seniorenploegen voor uitbetaling scheidsrechters competitiematchen, voor bekermatchen wordt vergoeding achteraf afgerekend. 
  • E-scorer CEV Europese wedstrijden
  • ...

MEDEWERKERS

Hilde Blomme  en  Filip Rossel:

  • Website beheer 
  • Facebook beheer
  • Nieuwsbrieven opmaken en versturen op regelmatige basis: uitnodiging events, nieuwsflash, ploeg in de kijker,...
  • Uitwerken van documenten m.b.t. algemene structuur en organisatie
  • Uitwerken van speechen, voordrachten voor vergaderingen, evenementen,...
  • ...

Jeugdcoördinator:

  • Hoofdtrainer Jeugd
  • Nauwe samenwerking met Mireille en Jongerenwerkgroep
  • Planning en coördinatie van scheidsrechters voor de jeugdploegen (= speelsters uit seniorenploegen)
  • Coördinatie Sportmarkt 
  • Openclubdag: korte presentatie aan elke jeugdploeg
  • Focus Vriendjesdag
  • Paasstage
  • Opvolgen Sportkans
  • ...

 

JWG = JongerenWerkGroep:

  • Leden: Brigitte, Kaat, Isabelle, An, Henry,...
  • Brigitte: aanspreekpunt, afgevaardigde in Raad van Bestuur
  • Organisatie jeugd evenementen
  • Openclubdag
  • Opvolgen vragen/problemen bij ouders, jeugdspelers
  • Nauwe samenwerking met Mireille en Thomas
  • Opmaken teksten JWG of nieuwsflash m.b.t. jeugd voor website of nieuwsbrieven
  • ...

 

 

Heidi Mares:

  • Opmaken verslagen vergaderingen Raad van Bestuur
  • Opmaak folders, advertenties in samenwerking met Rudi en Mireille
  • Meehelpen organisatie evenementen Liga A
  • Back-up website beheer
  • E-score opleiding
  • Kledij Meisjes Jeugd
  • ...

Goedroen Verduyn:

  • Verantwoordelijke verzekering sportongeval
  • Verantwoordelijke documenten tussenkomst mutualiteiten
  • Verantwoordelijke documenten tussenkomst Stad Oostende

Guy Vyncke:

  • Materiaalbeheerder
  • Statuten en reglementen
  • CEV Technical Responsible
  • ...
Mireille Rahoens en Pieter Stubbe:
Jan Demarée:
  • Verantwoordelijk voor kledij jongens provinciale en jeugd
  • Sfeergangmaker + muziek bij thuismatchen Liga A
  • Opleidingscursus markeerders

En samen met nog vele andere medewerkers en vrijwilligers zorgen we bij Hermes Volley voor een positieve drive en puike organisatie!


Website

WEB -en FACEBOOKMASTERS

  • Hilde Blomme
  • Filip Rossel

Backup

Kledij

Liga Dames A / 1 st Divisie Dames B / Dames Provinciale/ Jeugd Meisjes

 

Heren / Jeugd Jongens

 


Bar MR V

Verantwoordelijke Beheerder

   GSM: 0496/ 40 73 95


Sporthal "MR V"

Ligging

Het sportcentrum is gelegen binnen het sportpark De Schorre
Sportparklaan 6
8400 Oostende
Tel. 059/56.10.60